Menu

มองแว่บเดียวรู้ ! ค้นหาตัวท็อปท่ามกลางกลุ่มข้อมูลด้วย ‘Conditional Formatting’ บน Excel ง่าย ๆ ไม่ต้องใช้สูตร !

หลายครั้งที่เราต้องมองหา ‘อะไรบางอย่าง’ จากข้อมูลตัวเลขที่มีอยู่ละลานตา แน่นอนว่าการวิเคราะห์ข้อมูลบน Excel นอกจากการทำ Data Cleansing แล้ว การแสดงผลตัวเลขหรือข้อมูลสำคัญให้โดดเด่นขึ้นมาก็สำคัญกับการวิเคราะห์ข้อมูลเช่นกัน เพราะจะทำให้รับข้อมูลสำคัญได้เร็วและง่ายขึ้น

วันนี้ DATAHOLIC อยากพามาแนะนำให้รู้จักเมนูใช้ง่ายบน Excel อีก 1 ตัว นั่นก็คือการ ‘Conditional Formatting’ ที่จะช่วยให้การแสดงผลข้อมูลตัวเลขดูง่ายขึ้น แม้จะไม่มี Dashboard ด้วยการสร้างแถบบาร์แสดง Progressing และการไฮไลต์ตัวเลขสำคัญเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล แค่คลิก ๆ ไม่ต้องใช้สูตรเลย ! จะทำยังไง ไปดูกันเลยฮะ ~


สรุปข้อมูลผ่านการมองแค่ปราดเดียว ด้วยเครื่องมือ ‘Data Bars’

แอดขอยกตัวอย่างคะแนน PISA ปี 2022 มาให้ดูนะฮะ ปกติถ้าเราอยากจะดูแบบผ่าน ๆ ว่าประเทศไหนมีคะแนนมากน้อยแตกต่างกันอย่างไรบน Excel เราอาจจะใช้เครื่องมือ Sort&Filter เพื่อเรียงลำดับจากมากไปน้อยได้ตามต้องการ แต่ปัญหาคือลำดับที่เราจัดไว้ในคอลัมน์ต่าง ๆ ก็จะเพี้ยนไปด้วยใช่ไหมฮะ

อย่างในตัวอย่างนี้ แอดยังอยากให้ชื่อประเทศยังถูกเรียงลำดับตามตัวอักษรอยู่ แต่ก็อยากกวาดสายตาแว่บเดียวแล้วรู้เลยว่าประเทศไหนทำคะแนนได้ดีที่สุด วิธีหนึ่งที่น่าสนใจคือการสร้าง Progressing Bar มาช่วย

โดยการคลุมข้อมูลที่ต้องการสร้าง Progressing Bar > ไปที่เมนู Home > เลือกเครื่องมือ Conditional Formatting > Data Bars แล้วเลือกดีไซน์ที่ชอบได้เลย

คราวนี้แค่มองผ่าน ๆ แว่บเดียว ไม่ต้องจ้องตัวเลขที่ละค่า เราก็จะรู้แล้วว่า ประเทศที่ทำคะแนนได้ดีที่สุดคือ Singapore นั่นเองฮะ อ่ะโฮ ~


ค้นหา Top Performance ได้ง่ายและไว ด้วยเครื่องมือ ‘Top/Bottom Rules’

พอรู้ข้อมูลจากคะแนนรวมแล้ว แล้วถ้าอยากจะดู Top Performance ว่าประเทศไหนทำวิชาอะไรได้ดีบ้างล่ะ จะดูยังไงได้บ้าง ?

อีกหนึ่งฟังก์ชันที่น่าสนใจในเครื่องมือ  ‘Conditional Formatting’ ก็คือ ‘Top/Bottom Rules’ ที่จะช่วย Hightlight ข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไข อย่างในตัวอย่างนี้แอดอยากจะหาประเทศสุดเทพ ที่ทำคะแนนวิชา Math, Science และ Reading ได้อยู่ในระดับ Top 10% จากประเทศที่เหลือ

คลุมคอลัมน์ที่ต้องการหาข้อมูล  > ไปที่เมนู Home > เลือกเครื่องมือ Conditional Formatting > Top/Bottom Rules > Top 10% แล้วเลือกตั้งค่าสีไฮไลต์และสีตัวอักษรที่ต้องการ จากนั้นกด OK เราก็จะได้เห็นประเทศที่ทำได้ดีในแต่ละวิชาแล้วฮะ ~ สิงคโปร์เขาตัวเทพของแทร่จริง ๆ !


อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้ก็เหมาะกับข้อมูลในจำนวนที่ยังสามารถมองปราดเดียวแล้วสรุปข้อมูลได้ ถ้าเป็นจำนวนข้อมูลที่เยอะกว่านี้เป็น หลายสิบหลายร้อยหลายพันข้อมูล ฟังก์ชันนี้ก็อาจจะไม่เหมาะ เพราะฉะนั้นการมีพัฒนาสกิลทำ Dashboard ก็ถือว่าช่วยเพิ่มเครดิตการทำงานได้ไม่น้อยเลยนะฮะ ลองไปทำกันดูนะ ~

Author

RELATED ARTICLES

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
Manage Consent Preferences
  • Always Active

Save